Добавянето на нови потребители в ПУЮП се счита за административна дейност и трябва да имате администраторски права, за да извършите тази операция.

За да създадете потребител, следвайте стъпките:

1. Щракнете върху „Потребители“ от основното меню и после върху бутона „Регистриране на нов потребител“.
2. Отваря се формулярът „Нов потребител“, съдържащ следните полета:

   Име

   собствено име, задължително поле

   Презиме

   бащино име, незадължително поле

   Фамилия

   фамилно име, задължително поле

   Домашен адрес

   конвенционален пощенски адрес, незадължително поле

   Ел. поща

   адрес на електронна поща, незадължително поле

   Друг контакт

   незадължително поле, дава възможност да се попълват допълнителни записи за контакт; например втори пощенски адрес, втори електронен адрес и т.н.

   Потребителско име

   уникално име с което новият потребител ще се идентифицира в системата. Ако въведеното от Вас име вече се използва от друг потребител, ще бъдете подканени да въведете друго име.

   Нова парола

   парола, чрез която новият потребител ще удостоверява самоличността си. Самата парола не се извежда на екрана, а вместо всеки символ се извежда символ за звездичка ('*'). Това е направено от съображения за сигурност. Паролата трябва да е дълга поне 6 символа.

   Потвърждаване на новата парола

   тук паролата се въвежда още веднъж, за да се потвърди, че при въвеждането „на сляпо“ не е допусната грешка. Стойностите на двете полета за въвеждане на парола трябва да съвпадат.

3. Щракнете върху бутона „Изпращане“ за да потвърдите формуляра.

След регистрирането на даден потребител, информацията за него може да бъде редактирана - напр. имена, контакти, парола и т.н. Ако сте обикновен потребител, можете да редактирате само информацията за себе си. Ако сте в ролята на администратор, можете да редактирате информацията за всички останали потребители и/или администратори.

За да редактирате потребител, следвайте стъпките:

1. Отворете списъка с потребители (достъпен чрез щракване върху „Потребители“ от главното меню). Екранът за избор на потребители показва списък с имената на потребителите, регистрирани в системата.
   • Ако потребителите са повече от 15 на брой, екранът се разделя на страници. Можете да разлиствате страниците щракайки върху хипервръзките „Следващ“ и „Предишен“ разположени в долната част от списъка, или като щраквате директно върху номера на съответната страница.
   • Ако страниците са прекалено много, можете да използвате полето за търсене:
     • щракнете върху текстовото поле „Търсене на потребители“
     • въведете име или част от име на потребител
     • щракнете върху бутона „Търсене“ за да се появи списък от евентуалните съвпадения
2. Изберете потребител като щракнете върху съотвения ред с името му, за да се отвори общата информация за потребителя.
3. Щракнете върху бутона „Редактиране на потребител“. В нормалния случай виждате този бутон само за Вашата собствена регистрация в програмата. Ако имате аминистраторски права, тогава можете да редактирате всички регистрации.
4. Попълнете формуляра „Редактиране на потребител“, съдържащ следните полета:

   Име

   собствено име, задължително поле

   Презиме

   бащино име, незадължително поле

   Фамилия

   фамилно име, задължително поле

   Домашен адрес

   конвенционален пощенски адрес, незадължително поле

   Ел. поща

   адрес на електронна поща, незадължително поле

   Друг контакт

   незадължително поле, дава възможност да се попълват допълнителни записи за контакт; например втори пощенски адрес, втори електронен адрес и т.н.

   Потребителско име

   уникално име, идентифициращо Ви в програмата. Само администраторът може да променя това поле.

   Нова парола

   парола, чрез която новият потребител ще удостоверява самоличността си. Попълнете това поле само в случай, че желаете да смените паролата на потребителя. Самата парола не се извежда на екрана, а вместо всеки символ се извежда символ за звездичка ('*'). Това е направено от съображения за сигурност. Паролата трябва да е дълга поне 6 символа.

   Потвърждаване на новата парола

   тук паролата се въвежда още веднъж за да се потвърди, че при въвеждането „на сляпо“ не е допусната грешка. Стойностите на двете полета за въвеждане на парола трябва да съвпадат.

   Всички въведени записи от раздела „Контакти“ могат да бъдат изтривани чрез отмятане на съответните полета означени с кошче за боклук.

5. Щракнете върху бутона „Изпращане“ за да потвърдите промените по формуляра.