Обикновеният потребител използва системата всекидневно - влиза в програмта със своето потребителско име и парола, регистрира нови случаи, нови физически лица, редактира юридически лица и т.н. Казано по друг начин, ПУЮП е предназначена за да бъде от полза най-вече на този вид потребители.
За да направите справка по кои случаи участва даден потребител, следвайте стъпките:
- Отворете списъка с потребители (достъпен чрез щракване върху „Потребители“ от главното меню). Екранът за избор на потребители лица показва списък с имената на потребителите регистрирани в системата.
- Ако потребителите са повече от 15 на брой, екранът се разделя на страници. Можете да разлиствате страниците щракайки върху хипервръзките „Следващ“ и „Предишен“ разположени в долната част от списъка, или като щраквате директно върху номера на съответната страница.
- Ако страниците са прекалено много, можете да използвате полето за търсене:
- щракнете върху текстовото поле „Търсене на потребители“
- въведете име или част от име на потребител
- щракнете върху бутона „Търсене“ за да се появи списък от евентуалните съвпадения
- Изберете потребител като щракнете върху съотвения ред с името му, за да се отвори общата информация за потребителя.
- Щракнете върху раздела „Случаи“ от общата информация за да отворите списък със случаите, по които работи даденият потребител. Списъкът съдържа колони с номер на случая, дата на създаване, наименование и състояние. Можете да сортирате списъка по дата.
- Ако имате достъп до някой от случаите (имате права или случаят е общодостъпен) можете да го отворите като щракнете с мишката върху съответния ред от списъка.
Забележка: Администраторът може да вижда всички потребители и всичките им случаи, дори и онези от тях, които са отбелязани като конфиденциални.