Ангажиментите, които Ви предстоят, са изброени в списъка „Дневен ред“, разположен точно под календара.
За да добавите нов ангажимент към дневния си ред, следвайте стъпките:
- Изберете ден от календара, на който ще започне новия ангажимент
- Щракнете върху бутона „Въвежане на нова дейност“
- Отваря се формулярът „Нова среща“, съдържащ следните полета:
- Начало
- дата и час от който се счита, че започва дейността
- Продължителност
- времетраене на дейността (в часове)
- Напомни ми
- колко време преди началото да получите напомнящо известие (в часове)
- Наименование
- няколко думи, обозначаващи дейността. Въведете нещо кратко, но описателно, така че да се ориентирате по-лесно когато хвърляте поглед на календара или дневния ред.
- Вид
-
естество на ангажимента, например:
- среща
- телефонен разговор
- заседание на съда
- Описание
- свободен текст, по-подробно описание на дейността и бележки
- Участващи потребители
- списък от потребителите, взимащи участие в дейността. За да добавите нов потребител изберете името му от падащия списък и щракнете върху бутона „Add“. Можете да повтаряте тази операция докато добавите всички потребители, които желаете.
- Участващи клиенти
- списък от клиентите (физически и юридически лица), взимащи участие в дейността. За да добавите нов клиент изберете името му от падащия списък и щракнете върху бутона „Add“. Можете да повтаряте тази операция докато добавите всички клиенти, които желаете.
- Щракнете върху бутона „Изпращане“ за да потвърдите формуляра.
Новата предстояща дейност се появява като Ваш ангажимент в списъка „Дневен ред“, разположен точно под календара. Ако дейността включва и други потребители, тя автоматично се появява и в техния дневен ред.